Em decorrência das estações de trabalho inadequadas, que abrange desde o mobiliário à iluminação, temos a baixa produtividade no trabalho.

Nos últimos tempos, acentuou-se a tendência de derrubar portas, paredes, divisórias e outros obstáculos, em favor da livre circulação de idéias no escritório, devendo o ambiente ser organizado, somente ter divisórias e paredes onde é necessário concentração e privacidade, e se possível adotar a iluminação natural.

Os antigos espaços compartimentados estão dando lugar a salões abertos e transparentes, tendo como resultado uma relação de trabalho mais integrada e produtiva. As pessoas estando mais próximas, a comunicação e troca de informações são mais rápidas e diretas.

Os escritórios devem ser divididos conforme as exigências de cada departamento. Pode haver uma parte mais descontraída e outra mais silenciosa, própria para tarefas que exigem mais concentração e disciplina.